岗位职责:
协助高层领导高效开展工作、保障项目顺畅运行。
1、沟通协调:高效协调领导与内外部各方的沟通,包括安排会议、接听电话、处理邮件等,确保信息传递及时准确,工作衔接顺畅无隙。
2、日程安排:合理规划领导日程,平衡工作时间与任务优先级,如安排商务洽谈、出差行程等。
3、任务跟进:对领导交办的任务全程跟进,及时汇报进度与结果,确保工作按计划推进,问题及时解决。
4、项目协助:协助领导推进项目进程,明确目标、规划路径、跟进进度、调配资源,确保项目顺利完成。
5、文件处理:熟练起草、审核、归档各类文件,如工作报告、合同协议等,保障文件质量与规范。
任职资格:
1、形象好气质佳。
2、大学本科学历,艺术类、空乘等相关专业优先;
3、具备较好的沟通能力和项目管理能力,熟知商务礼仪;